Planning voor online training (+ formule)

Wanneer je hebt bedacht wat de inhoud van de training grotendeels is, kan je gaan plannen hoe lang je ongeveer bezig zal zijn met de ontwikkeling hiervan. Het maken van een planning voor het ontwikkelen van een online training is altijd best lastig. Om dit te kunnen doen hebben we een formule bedacht die je helpt om hier een schatting voor te maken.

De formule luidt als volgt:

(Geschatte gemiddelde duur van de video’s * tijd om de les te maken) * aantal lessen in de training = X minuten / 60 = aantal uur nodig om de training te ontwikkelen.

Ik zal de stappen van de formule uitleggen:

Geschatte gemiddelde duur van de video’s

De kans is groot dat je vooraf wel al een beetje een idee hebt hoe groot en uitgebreid elke les in de training gaat worden. Doordat je op basis van deze schatting ook een planning gaat maken, zorg je er direct voor dat de video’s die je gaat opnemen niet opeens onnodig lang worden. Anders ga je namelijk achter lopen met jouw planning.

Schat dus hoe lang de video’s in de training ongeveer zullen zijn en houd hierbij rekening met dat een introductie video waarschijnlijk veel korter zal zijn dan een inhoudelijke video.

In dit voorbeeld ga ik ervan uit dat de video’s gemiddeld 10 minuten zullen zijn.

Tijd om de les te maken

Als we kijken naar de tijd om de les te maken, dan gaan we meestal uit van de duur van de video, keer 10. Met de volgende onderdelen zal je namelijk rekening moeten houden:

• Het schrijven van de inhoud van de video
• Het maken van een presentatie
• Het oefenen van de inhoud van de video’s
• Het opnemen van de video
• Het bewerken van de video
• Het uploaden van de video
• Het maken van de opdracht
• Het schrijven van een tekst voor bij de les in de leeromgeving
• Het verwerken in de leeromgeving

Naast alle bovenstaande onderdelen, is het ook goed om rekening te houden met het feit dat je misschien wel gebruik gaat maken van nieuwe systemen waar je nog geen ervaring in hebt. Heb je bijvoorbeeld nog nooit video’s bewerkt, dan zal je best even moeten wennen en mogelijk ook wel wat extra video’s willen bekijken over het systeem. Hoe lang je hiervoor nodig hebt is natuurlijk helemaal afhankelijk van hoe makkelijk jij zo’n nieuw systeem onder de knie krijgt.

Aantal lessen in de training

Het aantal lessen in de training kun je bekijken aan de hand van de vorige module. Je hebt als het goed is inmiddels namelijk duidelijk welke modules en welke onderliggende lessen er allemaal in de training komen. Als je dat nog niet weet, lees dan het artikel dat ik bovenaan dit artikel al deelde.

Stel dat je dus 5 modules hebt bedacht met daaronder 5 lessen per module, dan is het aantal lessen dus 25.

De formule invullen

Wanneer we het bovengenoemde dus gaan invullen in de formule, dan komt hier de volgende berekening uit:

Gemiddeld 10 minuten per video * 10 (tijd om de les te maken) * 25 lessen in de training = 2500 minuten / 60 minuten per uur = 41,66 uur nodig om de training te ontwikkelen.

De juiste berekening hiervoor is dus:

((10*10)*25)/60

Je weet dus dat je in ieder geval 42 uur nodig zal hebben om alle lessen te ontwikkelen, maar het is altijd goed om dit zo ruim mogelijk te nemen bij het maken van een planning. Zorg er dus altijd voor dat je in ieder geval een paar uur extra inplant en houd er ook rekening mee dat als je 5 uur op een dag plant, je waarschijnlijk niet 5 uur non-stop kunt werken. Houd er dus altijd rekening mee dat je misschien wel tussendoor wordt afgeleid, dat je naar het toilet moet of bijvoorbeeld wat drinken of eten wilt pakken.

Zorg er dus echt voor dat je een ruime planning maakt om niet in de knoop te komen met andere projecten.

Dan is het nu dus tijd om te gaan berekenen hoeveel tijdsinvestering jij minimaal nodig hebt om jouw online training te gaan ontwikkelen. Vervolgens kun je deze uren ook allemaal in gaan plannen in jouw agenda.